Przejdź do treści

Regulamin zajęć

Zasady uczestnictwa w zajęciach TUS w Rytmie i Kids Dance, organizowanych przez SmartVibe sp. z o.o. w placówkach przedszkolnych.

Regulamin obowiązuje od momentu zapisu dziecka na zajęcia.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem zajęć jest SmartVibe sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie 91, 62-650 Kłodawa, NIP 6662137505, KRS 0001190493, działająca pod marką Zabawa - Taniec - Energia.
  2. Regulamin określa zasady zapisu, uczestnictwa, płatności i rezygnacji z zajęć TUS w Rytmie oraz Kids Dance, prowadzonych na terenie placówek przedszkolnych.
  3. Zajęcia odbywają się w godzinach pracy placówki, w salach udostępnionych przez przedszkole, według grafiku ustalonego z dyrekcją.
  4. Akceptacja regulaminu podczas zapisu jest warunkiem udziału dziecka w zajęciach.

§2. Rodzaje i przebieg zajęć

  1. TUS w Rytmie to trening umiejętności społecznych oparty na metodzie TuliRytmika®, dla dzieci w wieku 2,5-6 lat. Czas trwania: ok. 30 minut, raz w tygodniu.
  2. Kids Dance to zajęcia taneczne dla dzieci w wieku 3-6 lat: rozgrzewka, nauka choreografii do muzyki popularnej i taniec z rekwizytami. Czas trwania: ok. 30 minut, raz w tygodniu.
  3. Grupy tworzymy według wieku i liczby zgłoszeń w danej placówce. Organizator może połączyć lub podzielić grupy, jeśli wymaga tego liczba uczestników.
  4. Zajęcia prowadzą wykwalifikowani instruktorzy przygotowani przez organizatora, we współpracy z personelem przedszkola.

§3. Zapis dziecka

  1. Zapis odbywa się wyłącznie przez platformę LibrusGo, poprzez formularz udostępniony dla danej placówki.
  2. Zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny, podając dane dziecka, dane kontaktowe oraz wybraną grupę.
  3. Do korzystania z usług niezbędny jest dostęp do Internetu, aktywny adres e-mail oraz korzystanie z platformy LibrusGo.
  4. Zapisy prowadzimy przez cały rok szkolny, o ile w grupie są wolne miejsca. Dołączenie w trakcie roku nie wiąże się z dodatkowymi opłatami.
  5. O przyjęciu dziecka do grupy oraz terminie pierwszych zajęć informujemy przez LibrusGo lub telefonicznie.

§4. Opłaty

  1. TUS w Rytmie: pierwszy miesiąc zajęć jest bezpłatny, kolejne miesiące 80 zł miesięcznie.
  2. Bezpłatny pierwszy miesiąc nie kończy uczestnictwa automatycznie - po jego upływie zajęcia są kontynuowane i naliczana jest opłata. Aby nie została naliczona, rezygnację należy zgłosić najpóźniej do 5. dnia kolejnego miesiąca (harmonogram płatności generujemy po tym terminie).
  3. Kids Dance: 70 zł miesięcznie, płatne od pierwszego miesiąca uczestnictwa.
  4. Opłatę wnosi się z góry, do 10. dnia danego miesiąca, wyłącznie przez platformę LibrusGo. Opłata jest stała i nie zależy od liczby zajęć w miesiącu.
  5. Ceny podawane są w złotych polskich. Faktury wystawiamy na życzenie rodzica/opiekuna, po zgłoszeniu mailowym lub przez platformę.
  6. Dziecko może uczestniczyć w obu formach zajęć - opłaty sumują się, każda rozliczana jest osobno.
  7. O zmianie wysokości opłat informujemy z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem; zmiana nie działa wstecz.

§5. Zaległości w płatnościach

  1. W razie braku opłaty po terminie kontaktujemy się z opiekunem przez LibrusGo lub telefonicznie.
  2. Jeśli zaległość nie zostanie uregulowana, organizator może zawiesić udział dziecka w zajęciach do momentu wpłaty.
  3. Zawieszenie nie jest równoznaczne z rezygnacją - miejsce w grupie zachowujemy przez jeden miesiąc.

§6. Nieobecności i odwołane zajęcia

  1. Nieobecność dziecka na zajęciach nie zmniejsza opłaty miesięcznej i nie podlega zwrotowi.
  2. Zajęcia odwołane z przyczyn po stronie organizatora odrabiamy w innym terminie lub rozliczamy w kolejnym miesiącu.
  3. Zajęcia niezrealizowane z przyczyn po stronie placówki (wycieczki, uroczystości, zamknięcie przedszkola) organizator odrabia w miarę możliwości grafiku.
  4. Dłuższa przerwa w pracy placówki (np. ferie, wakacje) nie jest objęta opłatą.

§7. Odstąpienie od umowy i rezygnacja

  1. Opiekun, który zawarł umowę o świadczenie usług, może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podania przyczyny. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia na adres kontakt@zabawa-taniec-energia.pl.
  2. Po upływie tego terminu umowa może zostać wypowiedziana z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie.
  3. Rezygnację z zajęć bezpłatnych w pierwszym miesiącu zgłasza się do 5. dnia kolejnego miesiąca - wtedy opłata nie jest naliczana.
  4. Nie podpisujemy umów na cały rok i nie pobieramy żadnych opłat za rezygnację.
  5. Organizator może zakończyć prowadzenie zajęć w danej placówce, informując opiekunów z miesięcznym wyprzedzeniem i rozliczając niewykorzystane opłaty.

§8. Bezpieczeństwo i organizacja

  1. Za opiekę nad dzieckiem przed zajęciami, po nich oraz w drodze do sali odpowiada placówka zgodnie z własnym regulaminem.
  2. W czasie zajęć za bezpieczeństwo grupy odpowiada instruktor, wspólnie z personelem przedszkola.
  3. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia uczestników - obowiązek ten spoczywa na rodzicach/opiekunach.
  4. Organizator odpowiada wyłącznie za szkody wyrządzone z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
  5. Organizator może odmówić uczestnictwa dziecka w zajęciach w przypadku agresywnego zachowania.
  6. Dziecko powinno mieć wygodny strój i obuwie na zmianę o czystej podeszwie.
  7. O istotnych ograniczeniach zdrowotnych lub potrzebach dziecka opiekun informuje przy zapisie - dostosujemy przebieg zajęć.
  8. Dziecko z objawami choroby nie bierze udziału w zajęciach, zgodnie z zasadami placówki.

§9. Dane osobowe i polityka prywatności

  1. Administratorem danych osobowych jest SmartVibe sp. z o.o., Cząstków 91, 62-650 Kłodawa. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@zabawa-taniec-energia.pl.
  2. Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO w celach: realizacji umowy i prowadzenia zajęć, obsługi płatności i księgowości, kontaktu w sprawach organizacyjnych, rozpatrywania reklamacji oraz - wyłącznie na podstawie zgody - w celach marketingowych.
  3. Zakres danych obejmuje: imię i nazwisko dziecka, imię i nazwisko rodzica/opiekuna, adres e-mail, numer telefonu oraz adres zamieszkania.
  4. Dane przechowujemy przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat). Dane księgowe - przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat).
  5. Odbiorcami danych mogą być: operator platformy LibrusGo, operator płatności Autopay, dostawcy usług IT i hostingowych oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
  6. Opiekunowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa dziecka w zajęciach. Brak podania danych uniemożliwia świadczenie usług.
  8. Publikacja zdjęć i nagrań z zajęć odbywa się wyłącznie za zgodą opiekuna. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest odrębna od akceptacji regulaminu, dobrowolna i nie warunkuje udziału dziecka w zajęciach.
  9. Materiały publikujemy na stronie zabawa-taniec-energia.pl oraz na profilach Facebook i Instagram. Publikujemy wyłącznie zdjęcia grupowe, bez imion, nazwisk i nazwy placówki.
  10. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@zabawa-taniec-energia.pl - materiały niezwłocznie usuwamy z naszych kanałów.
  11. Organizator zastrzega dostosowanie zasad publikacji wizerunku do zmian przepisów o ochronie wizerunku dzieci.

§10. Uwagi i reklamacje

  1. Uwagi dotyczące usług zgłaszamy drogą elektroniczną na adres kontakt@zabawa-taniec-energia.pl lub telefonicznie pod numerem +48 604 598 915.
  2. Na zgłoszenie odpowiadamy w terminie do 14 dni.

§11. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O treści zmian opiekunowie zostaną poinformowani przez aplikację LibrusGo co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie.
  3. Regulamin obowiązuje od momentu zapisu dziecka na zajęcia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Regulamin w wersji do druku

Pobierz dokument w formacie PDF, aby zachować go u siebie.

Pobierz regulamin (PDF)